Provavelmente você já leu algum artigo com título como “O segredo das pessoas altamente eficazes”, “Como melhorar sua produtividade no trabalho” ou “5 hábitos para se tornar um executivo de sucesso”. Performance, hábito, produtividade, estas são somente algumas palavras-chaves desse grande mapa mental chamado Desenvolvimento Pessoal. Assunto que interessa a todos, afinal, quem não quer se tornar a sua melhor versão?
Muito se fala sobre produzir, em um tempo que se parece cada vez mais escasso. Sempre reclamamos de como nossos dias andam corridos e o tempo passa cada vez mais rápido. Curioso é que a cada dia que passa, temos mais tecnologia e conhecimento trabalhando a nosso favor.
A grande verdade é, que para muitos, ainda falta método e disciplina. E não basta ter somente uma destas competências.
Conheça 4 productivity hacks que separamos para te ajudar a trabalhar e estudar de forma inteligente!
1 – Two Minute Rule (“Regra dos Dois Minutos”)
A regra dos dois minutos é uma técnica de produtividade que sugere que qualquer tarefa pode ser concluída em dois minutos ou menos e deve ser realizada imediatamente, em vez de adiada ou adiada para mais tarde. A ideia por trás dessa regra é reduzir a acumulação de pequenas tarefas e evitar que elas se tornem uma fonte de distração ou sobrecarreguem sua lista de afazeres.
Por exemplo, se receber um e-mail solicitando uma resposta simples que pode ser fornecida rapidamente, como confirmar um compromisso ou responder a uma pergunta direta, aplique a regra dos dois minutos e responda imediatamente. Isso evita que o e-mail se acumule em sua caixa de entrada e permite que você continue avançando em suas outras tarefas sem interrupções.
2 – Time Boxing (“Bloco de Tempo”)
De acordo com o princípio da Lei de Parkinson, o trabalho se expande para preencher o tempo disponível para sua conclusão. A técnica do Time Boxing aproveita esse princípio ao alocar períodos de tempo específicos para tarefas, o que incentiva as pessoas a se concentrarem e completarem as tarefas de forma mais eficiente.
Essa abordagem ajuda a evitar o excesso de trabalho e a exaustão, ao mesmo tempo em que promove períodos de descanso adequados entre as caixas de tempo. Além disso, ao definir limites de tempo claros, aumenta-se o senso de urgência e comprometimento com a conclusão da tarefa.
3 – Eat the frog (Princípio de Eisenhower):
Eat the frog (“Coma o sapo”) ou o Princípio de Eisenhower é um conceito popular de gestão de tempo que enfatiza a importância de realizar as tarefas mais difíceis e desafiadoras logo no início do dia, antes de abordar outras atividades menos urgentes. O nome “Eat That Frog” é uma metáfora criada pelo autor Brian Tracy, sugerindo que, se a primeira coisa que você fizer pela manhã for comer um sapo vivo, o resto do dia parecerá mais fácil em comparação.
A ideia por trás dessa técnica é que, ao enfrentar as tarefas mais difíceis e importantes logo no início do dia, você ganha impulso e motivação para lidar com o restante das atividades. Além disso, ao evitar procrastinar tarefas desafiadoras, você reduz o estresse e a ansiedade associados a elas.
4 – Pareto Principle (Princípio de Pareto):
Um erro comum que as pessoas cometem quando se sentem insatisfeitas e improdutivas é trabalhar reativamente, respondendo apenas a solicitações urgentes e de última hora, e-mails e outras pequenas tarefas à medida que surgem. Para evitar cair nessa armadilha, é importante planejar com antecedência e priorizar o que é realmente importante para você realizar a cada dia.
Ao usar o Princípio de Pareto para filtrar solicitações urgentes, mas menos importantes, você pode determinar o que realmente vale o seu tempo e o que não vale. Não tenha medo de dizer não quando necessário e concentre-se em realizar o que realmente importa para você.
Também conhecido 80/20 Rule (Regra 80/20), o princípio de Pareto observa que, em muitos casos, aproximadamente 80% dos efeitos vêm de 20% das causas. Isso destaca a importância de identificar e concentrar esforços nas atividades ou problemas que têm o maior impacto.
Cada uma dessas estratégias oferece uma abordagem única para a gestão do tempo, ajudando a priorizar tarefas, evitar a procrastinação e focar nas atividades que realmente importam. Experimente essas técnicas e descubra como elas podem transformar a sua maneira de trabalhar e viver.
Todos temos 24 horas em nosso dia, vamos usar nosso tempo de trabalho e estudo de forma inteligente!
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